首先,取消所有合并单元格和合计行,还数据表一个清晰明确的行列关系,然后★◆◆■★★,对需要分类汇总的字段进行排序,这里我们先对“客户名称”进行排序:
首先观察下面这两张表,包含的数据和数据的排序都不一样■■,而且两张表格在不同的工作表中。
有时候需要对多个字段同时进行分类汇总■★★◆,即在一个已经进行了分类汇总的工作表中继续创建其他分类汇总,这样就构成了分类汇总的嵌套,嵌套分类汇总也就是多级的分类汇总,下面将为大家介绍嵌套分类汇总的操作方法。
最后在“数据”选项卡中的“分级显示”组中单击“分类汇总”按钮★◆◆◆■■。打开“分类汇总”对话框■★■★。设置分类字段、汇总方式和汇总项:
Step 01需要进行分类汇总的字段都要排序,参照多字段排序的方法为需要分类的字段排序。
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在进行合并计算的时候并不是面对所有大小和数据都是一样的表格■■★,对于大小和所包含的数据都不同的表格能不能进行合并计算呢■★◆■★■?
在★◆“合并计算■■■★◆◆”工作表中选中A1单元格■◆★◆,单击“合并计算”按钮,打开“合并计算◆■◆★■◆”对话框。选择◆◆■★“函数”为“平均值■■◆■”,分别将“表1”和◆■◆◆★“表2”中的姓名和销售额数据添加到“所有引用位置”列表框中。重点来了,勾选“首行”和■◆★■“最左列★■◆◆”复选框■■◆。单击“确定”按钮◆★★,关闭对话框。自所选单元格起显示合并计算的结果。
下面两张表格来源于同一份数据■■,十分复杂◆■,试想如果数据再多些,还要再搞多少张报表才能完成汇总……
下面先来看一个统计■■■◆:如今职场中95%的财务人员会经常使用Excel,但是其中只有5%的人能够熟练操作Excel,然而99%的CFO都可以轻松玩转Excel。你当然可以说,我并不向往CFO的职位★■◆◆,但是现代办公处处都讲究数据化管理■★★,身在职场,如果有Excel技术傍身加持◆■■◆★★,处理工作的难易程度将大大降低★★★,无处安放的精力将得到充分地释放■◆■■★,那么迎娶白富美走上人生巅峰不也就是早晚的事儿吗?!
《Excel达人速成记》一书对Excel表格的应用干货进行了深入解析,让读者不再视表格为★★■★◆“路人★◆■★◆”■■■■★★。同时,还附赠了手帐简笔画内容,以调节枯燥乏味的数据生活。外出旅行时■■★◆,也可以与书为伴,既增长了知识■◆◆★■★,又丰富了生活■★★★■,随时学习、记录心情,伴你快乐行一路!